Pour les professionnels de l’action humanitaire, qu’ils soient responsables de projets, programmes ou d’unités fonctionnelles, la mise en œuvre des activités de formation peuvent tourner au casse-tête ou, à la déprime, et ce, particulièrement pour des questions financières (budget dédié à la formation limité, réduit ou inexistant) ou pour des questions logistiques (couts d’accueil et de transport des apprenants dominant le budget, contraintes logistiques et sécuritaires, …). En conséquence, des processus d’organisation des formations longs et frustrants, des reports ou des annulation des actions de formation, un renoncement sur la qualité et la quantité des modules, une perte de crédibilité vis-à-vis des partenaires, et, en fin de projet, des résultats peu glorieux…
Tout cela vous rappelle quelque chose bien sûr !
Ces freins d’ordre organisationnel sont plutôt classiques (et malheureusement redondants), et en tant que gestionnaire de projet ou programme, bien que vous ayez une bonne vision sur les sujets à traiter en formation pour votre équipe et vos partenaires, la succession d’obstacles de ce type vous demandent souvent de vous limiter, de reporter, ou bien encore d’annuler vos projets de formations.
L’utilisation du numérique en formation offre des solutions alternatives, et peut vous permettre de :
Gardez la main sur votre projet de formation ! En menant une action de formation à distance et, en utilisant des outils numériques déjà à votre disposition, il vous est possible de garder la main sur le processus organisationnel de la formation et gagner en réactivité en maitrisant votre calendrier. Gérez en bilatéral par mail les invitations et l’intégration des apprenants, puis déployez votre formation à distance avec des outils simples et selon le programme que vous aurez défini. Vous gardez ainsi la main sur le fond et sur la forme. Ceci ne veut pas dire ne pas travailler en équipe, mais travailler autrement, de manière agile !
Faites plus avec moins ! Une action de formation à distance peut permettre de réduire par 2 ou 3 le cout financier par rapport à une action de formation en présentiel, et particulièrement quand on choisit le « low-tech». Devenez réellement efficient et augmentez alors les opportunités de former vos équipes et vos partenaires à plusieurs reprises durant l’année ou durant le temps du projet. Ceci ne veut pas dire que ça ne coute rien, ni que vos apprenants ne seront pas « pris en charge », mais que certains postes de dépenses vont disparaitre (tel que l’hébergement, le déplacement ou encore la location de salle) ainsi que le temps de gestion des dossiers lié à ces postes.
Un plan de formation intégrant le numérique diversifie les opportunités d’atteindre les résultats quantitatifs et qualitatifs fixés.
La modalité de formation à distance peut être mise en œuvre de manière synchrone (webinar, stream live, plénière connectée, …) ou asynchrone (supports de formation de lecture ou de visionnage téléchargeables pour l’auto-formation) et peut être déployée dans un parcours 100% à distance ou mixte en complément d’action en présentiel.
Vous avez des idées, une vision, des projets, des problèmes ? Parlons-en ensemble pour voir si l’intégration du numérique peut être utile à votre organisation, à vos programmes et projets.
Be more agile and efficient by integrating digital into your training plans!
For practitioners in the humanitarian sector, whether they are responsible for projects, programmes or operational units, the implementation of training activities can be a headache or a source of frustration, particularly for financial reasons (limited, reduced or non-existent budget for training) or logistical reasons (costs of hosting and transporting learners dominate the budget, logistical and security constraints, etc.). As a result, long and frustrating training organisation process, postponements or cancellations of training activities, renunciation of the quality and quantity of modules, loss of credibility with partners, and, at the end of the project, unsatisfactory results...
All this reminds you of something, of course!
These organisational obstacles are rather classic (and unfortunately redundant), and as a project or programme manager, although you have a good vision of the topics to be covered in training for your team and your partners, the succession of obstacles of this type often require you to limit, postpone or even cancel your training projects.
The use of digital training offers alternative solutions, and can enable you to :
Keep control of your training project! By conducting a distance learning action and using digital tools already at your disposal, you can keep control of the organisational process of the training and gain in reactivity by controlling your agenda. Manage invitations and learner integration bilaterally by email, then deploy your distance learning course with simple tools and according to the programme you have defined. This way you keep control of the content and form. This does not mean not working as a team, but working differently, in an agile way!
Do more with less! A distance learning action can reduce the financial cost by 2 or 3 compared to a face-to-face training action, especially when you choose "low-tech". Become really efficient and then increase the opportunities to train your teams and partners several times during the year or during the project time. This does not mean that it costs nothing, nor that your learners will not be "taken care of", but that certain expenses will disappear (such as accommodation, travel or room hire) as well as the time spent managing the files linked to these items.
A digitally integrated training plan diversifies the opportunities to achieve quantitative and qualitative results.
The distance learning modality can be implemented synchronously (webinar, live stream, connected plenary session, etc.) or asynchronously (reading or viewing training materials that can be downloaded for self-training) and can be deployed as part of a 100% distance learning course or as a mixed course in combination with face-to-face training.
Do you have ideas, a vision, projects, problems? Let's talk about it together to see if digital integration can be useful for your organisation, programmes and projects.
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